Chargé de projet événementiel - Toulouse

Je suis Maïlys, consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes.

Je recherche actuellement pour mon client, un Chargé de projets événementiels situé à Toulouse dans le cadre d'une création de poste en CDI.

Sous la responsabilité du DAF, le chargé de projet événementiel (Event Manager) contribue à animer la communauté en organisant des événements au niveau national, que ce soit en ligne ou en présentiel, tels que des salons, séminaires, voyages, des conférences, des ateliers.

Logistique événements :

Organisation des événements

Négociation des contrats de partenariats

Assurer la présence sur les évènements (aménagement de stands, interactions avec les visiteurs, branding, goodies)

Veilles évènementielles

Assurer les déplacements et la logistique des équipes mobilisées sur les évènements

Répondre aux demandes ponctuelles d’organisations de teambuilding pour chaque service

Répondre aux demandes ponctuelles de réservations de salles en extérieur pour des réunions et déjeuners.

Gestion des goodies : commande, réassort, stockage et envoi sur évènements

Suivi et reporting :

Collecte les retours d’expérience, feedback et analytics de chaque évènement.

Administratif :

Signature de contrats, suivi de factures auprès de la comptabilité et des fournisseurs

Reporting budgétaire mensuel des dépenses liées aux événements

Profil recherché : Titulaire d'un BAC +5 vous justifiez d'une expérience de 2,3 ans post diplôme dans la gestion de projets événementiels. Vous êtes créatif et force de proposition.

Le poste est basé à Toulouse mais des déplacements sont à prévoir au niveau national.

Rémunération 30-35K€